وظائف عاجل نيوز:
يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى حيث أعلن عن وظائف مساعد إداري رجال ونساء بالرياض، وذلك حسب التفاصيل التالية:
الوظائف
– مساعد إداري.
الشروط المطلوبة في وظائف مساعد إداري
– حاصل على شهادة دبلوم كحد ادنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي)، أو أي تخصص ذي علاقة.
– سنتين خبرة في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعّال شفويًا وكتابيًا.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
الوصف الوظيفي
– مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية الداعمة لأعمال الإدارة، إضافةً إلى المهام اللوجستية المرتبطة بالمعاملات والطلبات الواردة، وفق أعلى معايير الجودة والدقة.
المهام والمسؤوليات
– الإتصالات الادارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– متابعة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
موعد التقديم
– متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1447/06/04هـ الموافق بالميلادي 2025/11/25م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا