وظائف عاجل نيوز:
إعلان وظيفة شاغرة
وزارة الطاقة تعلن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم بالرياض
المسمى الوظيفي:
- سكرتير
الغرض الوظيفي:
المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.
المهام الوظيفية:
- جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
رابط التقديم: