وظيفة مساعد تنفيذي في شركة السجل العقاري

شركة السجل العقاري تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض لحملة البكالوريوس مع خبرة سنة واحدة. للتفاصيل وطريقة التقديم في الأسفل

الوظائف :

ملخص الدور الوظيفي

يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري متكامل للإدارة التنفيذية العليا (C-Level)، من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتعامل مع المعلومات الحساسة، إضافة إلى تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية اليومية التي تضمن سير العمل بكفاءة داخل مكتب الإدارة التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جداول مسؤولي الإدارة التنفيذية، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمرات.
• تنسيق ترتيبات السفر، مثل حجز تذاكر الطيران والفنادق ووسائل النقل.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن التنفيذيين، بما يشمل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
• تحديد الأولويات وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد، مع المتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• إجراء البحوث وجمع البيانات اللازمة للمشاريع والتقارير.
• المساعدة في تنفيذ المبادرات والمشاريع الخاصة التي يكلف بها التنفيذيون.
• الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية عالية.
• استباق احتياجات التنفيذيين والعمل على تلبيتها لضمان سير العمل بكفاءة.
• التعاون مع أعضاء الفريق الإداري لدعم الأهداف العامة للمنظمة.
• تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها مسؤولو الإدارة التنفيذية مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف.

متطلبات الوظيفة

للتقديم على الوظيفة، يجب توفر الشروط التالية:

• درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة الوقت وتنظيم المهام.
• إجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية.

عن الشركة

تُعد الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العيني للعقار (السجل العقاري) إحدى الشركات السعودية المملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، وتختص بتنفيذ الأعمال التشغيلية للتسجيل العيني للعقار في المملكة، بما يضمن رفع كفاءة القطاع العقاري وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.

طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :

من خلال الضغط على الرابط التالي  : هنا