وظائف عاجل نيوز:
وظيفة إدارية تعلن عنها شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض
الوظائف المتاحة :
- مساعد إداري تنفيذي
مهام ومسؤوليات مساعد إداري تنفيذي
يتولى شاغل الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية التي تدعم سير العمل بكفاءة، وتشمل ما يلي:
- تنظيم وجدولة متطلبات السفر، بما في ذلك ترتيبات الإقامة، التأشيرات، وسائل النقل، وخطط التنقل.
- تقديم الدعم الإداري اليومي من خلال إعداد وصياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
- تسجيل محاضر الاجتماعات وإعداد مسودات الخطابات والمراسلات الرسمية.
- إدارة وحفظ الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- الالتزام التام بمعايير السرية وضمان حفظ المستندات والملفات بشكل آمن.
- استقبال الزوار وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم للجهات أو الإدارات المختصة.
- الرد على المكالمات الهاتفية، تحويلها، وتدوين الرسائل عند الحاجة.
- متابعة سير العمل مع فرق العمل المختلفة وإعداد تقارير دورية عن تقدم المهام ورفعها لرئيس القسم.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
طريقة التقديم على الوظائف المعلن عنها :
من خلال الضغط على الرابط التالي : هنا