وظائف عاجل نيوز:
أعلنت منصة برقيات عبر موقعها الإلكتروني الرسمي عن توفر وظيفة بمسمى كاتب خطابات ومعاريض رسمية (عن بعد)، وذلك ضمن سعيها لاستقطاب الكفاءات المتخصصة في إعداد وصياغة الخطابات الرسمية وفق أعلى معايير الاحترافية المعتمدة في المخاطبات الحكومية بالمملكة، بما يضمن تقديم خدمات دقيقة وموثوقة تلبي احتياجات العملاء وتعكس جودة مخرجات المنصة.
🔹 المهام والمسؤوليات
▪️ إعداد وصياغة الخطابات والمعاريض الموجهة إلى الديوان الملكي، وأصحاب السمو أمراء المناطق، وأصحاب السمو والمعالي، والوزراء، والجهات الحكومية المختلفة وفق الأسلوب الرسمي والبروتوكول الإداري المعتمد.
▪️ دراسة حالة العميل وتحليل الطلب لتحديد نوع المعروض المناسب وصياغته بما يعزز فرص قبوله.
▪️ مراجعة بيانات العميل والتأكد من اكتمال المعلومات والمستندات المطلوبة قبل إعداد الخطاب.
▪️ تحديد الوثائق الداعمة لكل طلب وإرشاد العميل لاستكمال المتطلبات اللازمة.
▪️ التدقيق اللغوي والإملائي والنحوي للخطابات لضمان خلوها من الأخطاء وظهورها بالمستوى المهني المطلوب.
▪️ الالتزام بنماذج الصياغة المعتمدة لدى المنصة وتطبيق الهوية المهنية للمخاطبات الرسمية.
▪️ جمع وتنظيم وأرشفة مستندات العملاء وفق الإجراءات المعتمدة.
▪️ إعداد وتجهيز المعروض النهائي بعد اعتماد العميل واستكمال توقيعه، وتسليمه لإدارة المنصة بصيغة PDF موحدة احترافية تتضمن الخطاب وكافة المرفقات.
▪️ إجراء المراجعة النهائية للملف قبل التسليم لضمان اكتمال المتطلبات.
▪️ التواصل مع العملاء ومتابعة الطلبات حتى مرحلة التسليم النهائي.
▪️ الالتزام بسرية المعلومات والمحافظة على خصوصية بيانات العملاء.
🔹 المهارات المطلوبة
✔️ مهارات متقدمة في اللغة العربية كتابةً وصياغةً وتحريرًا
✔️ قدرة عالية على التحليل وفهم الحالات الإنسانية والإدارية
✔️ مهارات تنظيم وإدارة الملفات باحترافية
✔️ دقة عالية واهتمام بالتفاصيل
✔️ مهارات تواصل احترافية
✔️ القدرة على إنجاز المهام بسرعة والعمل تحت ضغط
🔹 الشروط والمتطلبات
✔️ خبرة عملية مثبتة في كتابة المعاريض والخطابات الرسمية
✔️ إلمام بأساليب المخاطبات الرسمية والبروتوكول الإداري
✔️ توفر جهاز لابتوب أو كمبيوتر شخصي
✔️ اتصال إنترنت سريع ومستقر
🔹 مزايا العمل
⭐ العمل خمسة أيام في الأسبوع مع يومين إجازة
⭐ إجازات مدفوعة الأجر خلال الأعياد الدينية والوطنية
⭐ العمل عن بعد ضمن بيئة احترافية
⭐ تطوير مهني مستمر
⭐ العمل في مجال ذو أثر وقيمة إنسانية
📩 التقديم
التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا