تداول السعودية توفر وظيفة إدارية متاحة لحملة الدبلوم بمسمى موظف استقبال

تعلن شركة السوق المالية السعودية (تداول) عن طرح فرصة عمل إدارية شاغرة بمسمى موظف استقبال، مستهدفةً الجنسين من حملة الدبلوم، للعمل داخل مدينة الرياض؛ وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف

– موظف استقبال.

المؤهل: الدبلوم.

المسؤوليات

– ضمان صيانة مناطق الاستقبال، بما في ذلك النظافة والتنظيم.
– إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل دخول جميع الضيوف.
– تقديم توصيات لتحسين خدمات مكتب الاستقبال.
– تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات مكتب الاستقبال.
– التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
– الرد على المكالمات وتوجيهها والاستجابة للطلبات، وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والقادة.
– التواصل مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل والتنسيق بسلاسة.
– التأكد من اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إجراءات تسجيل دخول الزوار.
– ضمان حصول جميع الزوار والعملاء على ترحيب حار ومهني.

المهام الوظيفية

– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل، وفعالية التكلفة وتعزيز الإنتاجية.
– تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
– المحافظة على علاقة جيدة ومحترمة مع زملائك الآخرين ومثّل الشركة بصورة جيدة.
– إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات وأهداف ومعايير الشركة والقسم.
– اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
– ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
– تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم بما يتوافق مع معايير الشركة.

طريقة التقديم

– التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا